คู่มือพื้นฐานการลงทะเบียนที่อยู่ในญี่ปุ่น

เรื่องสำคัญที่สุด

• •ไปที่เทศบาลของพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่
• •อย่าคิดว่าการลงทะเบียนที่อยู่เป็นเรื่องเลือกทำได้
• •ถ้ามีบัตรพำนักแล้ว ให้พกไปด้วย
• •ถ้าบัตรพำนักจะออกภายหลัง ให้พกพาสปอร์ตไป
• •ระวังเส้นตาย 14 วัน

เมื่อกำหนดที่อยู่แล้ว ต้องแจ้งย้ายเข้า

คู่มือของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริการพำนักระบุว่า ผู้พำนักระยะกลางถึงยาวที่ได้รับบัตรพำนักแล้ว ต้องลงทะเบียนที่อยู่โดยยื่นแจ้งย้ายเข้าภายใน 14 วันนับจากวันที่กำหนดที่อยู่ หากยังไม่ได้รับบัตรพำนักที่สนามบิน คู่มือก็ระบุว่าให้ยื่นแจ้งย้ายเข้าหลังเข้าญี่ปุ่น แล้วบัตรพำนักจะถูกส่งมาทางไปรษณีย์

เรื่องที่อยู่นั้นต้องทำที่เทศบาล ไม่ใช่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

Q&A อย่างเป็นทางการระบุชัดว่าการแจ้งที่อยู่ต้องทำที่สำนักงานเทศบาลของพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ ไม่ใช่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระดับภูมิภาค เพราะฉะนั้นในทางปฏิบัติ จุดเริ่มต้นมักเป็นศาลาว่าการเมือง ที่ว่าการเขต ที่ว่าการอำเภอ หรือเทศบาลตามพื้นที่ของคุณ

ถ้าย้ายบ้านในญี่ปุ่น ก็ต้องแจ้งที่อยู่ใหม่ด้วย

Q&A อย่างเป็นทางการยังระบุอีกว่า หากผู้พำนักระยะกลางถึงยาวย้ายที่อยู่ ต้องแจ้งเทศบาลของที่อยู่ใหม่ภายใน 14 วันนับจากวันที่ย้ายเข้าอยู่ นั่นหมายความว่าการลงทะเบียนครั้งแรกไม่ได้ครอบคลุมตลอดไปหากคุณย้ายที่อยู่

ตอนทำเรื่องที่เทศบาล ให้พกบัตรพำนักไปด้วย

จุดนี้สำคัญกว่าที่หลายคนคิด Q&A อย่างเป็นทางการอธิบายว่า หากคุณยื่นเรื่องย้ายเข้าหรือย้ายที่อยู่ตามกฎหมายทะเบียนราษฎรพร้อมบัตรพำนัก ก็จะถือว่าคุณได้ปฏิบัติตามหน้าที่แจ้งที่อยู่ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองด้วย แต่ถ้าคุณลืมบัตรพำนักแล้วเทศบาลรับเรื่องย้ายเข้าก่อน คุณอาจต้องกลับมาแจ้งที่อยู่อีกครั้งแยกต่างหาก

ถ้าเลยกำหนด อาจมีผลจริง

Q&A อย่างเป็นทางการระบุว่าหากไม่แจ้งที่อยู่ภายใน 14 วัน อาจถูกปรับได้สูงสุด 200,000 เยน และในบางกรณีอาจมีความเสี่ยงต่อการถูกเพิกถอนสถานะการพำนักด้วย ดังนั้นนี่ไม่ใช่งานเอกสารเล็กน้อย แต่เป็นส่วนสำคัญของการคงข้อมูลพำนักให้ถูกต้องตามกฎหมาย

ก่อนไปเทศบาล

• •บัตรพำนัก (ถ้าได้รับแล้ว)
• •พาสปอร์ต (ถ้าบัตรพำนักจะออกภายหลัง)
• •รายละเอียดที่อยู่ใหม่
• •เอกสารย้ายเข้าหรือเปลี่ยนที่อยู่ที่เทศบาลขอ
• •เผื่อเวลาไว้ถามเรื่องขั้นตอนท้องถิ่นเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูลทางการ

คู่มือนี้อ้างอิงจากเอกสารทางการของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริการพำนัก ส่วนแบบฟอร์มจริงและขั้นตอนที่หน้าต่างบริการ ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ของเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ด้วย